广东花城职业培训学院学员管理制度
发布时间：2026-06-29

学员管理制度

为规范学院职业培训办学管理，落实广东省人力资源和社会保障厅相关要求，规范学员入学、培训、报考、结业全流程管理，维护正常教学秩序，保障学员合法权益，提升职业培训质量与办学规范化水平，依据《职业教育法》《广东省职业培训教学管理工作指引（试行）》等相关规定，结合我院办学实际，特制定本管理制度。本制度适用于我院所有职业技能培训、职业资格培训、专项能力培训等各类在册学员，全体学员及学院教学、教务、行政工作人员须严格遵照执行。

一、入学管理规定

第一条 招生入学坚持公开、公平、公正原则，严格按照广东省职业培训招生规范开展招生工作，明确招生条件、培训专业、收费标准、课时安排、培养目标，杜绝虚假宣传、违规招生行为。

第二条 学员入学须符合对应培训专业报名条件，年满16周岁，身心健康、品行端正，具备对应培训所需的基础文化水平和职业素养。报考特种作业、职业资格等级等高阶培训的学员，须严格满足行业规定的学历、工龄、从业资质等前置条件。

第三条 学员报名时须提交真实有效的身份证、学历证书、从业证明等相关材料，填写《学员入学报名表》，签订培训服务协议，明确双方权利义务、培训内容、退费规则、结业标准等核心内容。学院教务部门对学员报名材料严格审核，核验无误后建立学员学籍档案，实行纸质档案与电子档案同步管理，档案信息真实完整、可追溯。

第四条 学员入学后须按时缴纳培训费用，严格执行广东省物价及人社部门收费规范，公示收费项目与标准，无乱收费、变相收费行为。学员缴费后领取入学须知、课程安排，正式纳入学院学员管理体系。若学员个人信息发生变更，须及时向教务部门报备更新，确保学籍信息准确无误。

二、培训过程管理

第五条 学员须严格遵守学院教学管理制度，按照教学计划按时参加理论授课、技能实训、线上学习、专题研讨等全部教学活动，服从任课教师及班主任管理，自觉维护课堂及实训场地秩序。

第六条 严格执行考勤管理制度。学院实行每日考勤登记制度，采用签到、点名等方式记录出勤情况，考勤结果纳入学员结业考核核心指标。学员不得无故迟到、早退、旷课，迟到早退累计3次按旷课1次处理。因故无法参训者须履行正规请假手续，半天以内请假由班主任审批，1天及以上请假须报教务部门负责人审批，请假结束后及时销假，无故旷课累计达到规定课时的，取消培训结业及报考资格。

第七条 学员培训期间须遵守课堂纪律，上课期间严禁玩手机、闲聊、缺勤、扰乱课堂秩序等违规行为。实训课程中须严格遵守设备操作规范，正确使用实训器材，爱护学院教学设施、实训设备及公共财物，严禁违规操作、损坏设备，违者按学院规定追责赔偿。

第八条 学员须认真完成课程作业、实训任务、阶段性考核，主动配合教师开展教学检查与测评。学院定期记录学员学习表现、实训成果、考核成绩，动态更新学员培训档案，作为结业、报考、评优的重要依据。培训期间学员须积极参与学院组织的职业素养、安全教育、行业规范等配套培训活动，全面提升职业综合能力。

三、考试报考管理

第九条 学院严格按照广东省职业技能等级认定、职业资格考试相关政策，统一组织学员报考工作，规范报考流程，杜绝违规报考、虚假报考行为。教务部门提前公示报考条件、报名时间、考试科目、所需材料及考试安排，确保报考工作公开透明。

第十条 学员报考须满足培训学时要求，完成对应专业全部规定课时学习，考勤达标、阶段性考核合格，方可具备报考资格。学员须按时提交报考资料，确保材料真实、准确、有效，严禁伪造学历、工龄、从业证明等报考材料，一经发现，取消报考资格及培训成绩，记入学员诚信档案。

第十一条 报考期间学员须服从学院统一安排，按时完成报名、信息核对、缴费、准考证打印等各项工作，准确核对个人报考信息，若信息有误及时向教务部门申请更正。学院专人负责报考资料审核、汇总、上报，全程跟进报考流程，及时解答学员报考疑问。

第十二条 学员须严格遵守考场纪律及考试相关规定，诚信应考，严禁作弊、替考、扰乱考场秩序等违纪违规行为。对考试违纪学员，取消本次考试成绩，视情节给予通报批评、暂缓结业等处理，情节严重的取消培训资格。

四、结业与档案管理

第十三条 学员完成全部培训课时、考核合格、无违纪记录的，准予结业，由学院颁发培训结业证书；符合职业技能等级认定条件的，可依规申领对应职业技能证书。未完成培训课时、考核不合格或存在严重违纪行为的，不予结业，不予发放相关证书。

第十四条 学院建立完善的学员档案管理制度，学员档案包含报名材料、学籍信息、考勤记录、学习成绩、实训记录、报考信息、结业资料等内容，专人保管、分类归档，档案保存期限严格按照广东省职业培训档案管理标准执行，确保档案完整、规范、可查，适配办学水平评估核查要求。

五、奖惩管理制度

第十五条 培训期间表现优异、考勤全勤、成绩突出、积极参与教学活动的学员，学院予以表彰，授予优秀学员荣誉，优先推荐就业及高阶培训报考资格。

第十六条 学员存在无故旷课、屡教不改违反课堂纪律、损坏教学设备、弄虚作假报考、考试作弊等违规行为的，学院视情节给予口头警告、书面通报、限期整改处理；情节严重、造成恶劣影响的，取消培训资格，不予结业，并留存不良记录。

六、附则

第十七条 本制度严格对标广东省人社厅相关标准制定，由学院教务部门负责解释与执行，根据上级政策要求适时修订完善。

第十八条 本制度自发布之日起正式施行，原有相关学员管理规定与本制度不一致的，以本制度为准。

                                                                           广东花城职业培训学院
                                                                                    2019年9月1日